Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
1. Verantwortlicher
Sportschule West
Inhaber: Marc Balzer
Gutenbergstraße 16A
70176 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 151 70078805
E-Mail: info@sportschule-west.de
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, insbesondere Gesundheitsdaten, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.
4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende Daten automatisch verarbeitet werden:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie technische Informationen über das verwendete Endgerät.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine längere Speicherung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
STRATO kann hierbei als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies sowie vergleichbare Technologien verwenden, durch die Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden.
Technisch unbedingt erforderliche Technologien werden eingesetzt, soweit sie notwendig sind, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Website oder Funktion bereitzustellen. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht unbedingt erforderliche Cookies und Technologien, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste, werden erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Trainingsangebot, gewünschte Kontaktart sowie freiwillig mitgeteilte Nachrichten gehören.
Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
Soweit für eine bestimmte Verarbeitung ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Kontakt über WhatsApp
Wir bieten auch eine Kommunikation über WhatsApp an. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns insbesondere telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder im Kontaktformular eine Kontaktaufnahme per WhatsApp wünschen, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Namen, Kommunikationsinhalte sowie die im Rahmen der Kommunikation entstehenden Metadaten.
Anbieter des Dienstes im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland.
Dient die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und schnellen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten auch durch WhatsApp und andere Unternehmen der Meta-Gruppe verarbeitet und gegebenenfalls in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.
8. Mitgliedschaft, Probetraining und Vertragsabwicklung
Bei Abschluss und Durchführung einer Mitgliedschaft, bei der Anmeldung zu einem Probetraining oder bei sonstigen Vertragsverhältnissen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu gesetzlichen Vertretern bei Minderjährigen, gewählter Tarif, Trainingsangebot, Vertragsbeginn, Zahlungsinformationen sowie die zur Vertragsverwaltung erforderliche Korrespondenz gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Steuer- oder Nachweispflichten erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Pflichtangaben sind erforderlich, soweit ohne diese Angaben ein Vertrag oder die gewünschte Leistung nicht durchgeführt werden kann. Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig.
9. SEPA-Lastschrift und Zahlungsabwicklung
Wenn Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir insbesondere Name und Anschrift des Kontoinhabers, IBAN, gegebenenfalls BIC, Kreditinstitut sowie die zur Durchführung der Lastschrift erforderlichen Vertrags- und Zahlungsinformationen.
Die Daten werden zur Einziehung vereinbarter Beiträge und sonstiger Forderungen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Durchführung von Zahlungen werden die erforderlichen Daten an die beteiligten Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister übermittelt.
Zahlungs- und Buchungsdaten können darüber hinaus aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. Gesundheitsbezogene Angaben
Für die Teilnahme am Training verlangen wir grundsätzlich keine detaillierten Diagnosen oder umfassenden Gesundheitsdaten.
Soweit uns Mitglieder oder deren gesetzliche Vertreter freiwillig gesundheitliche Einschränkungen mitteilen, die für eine sichere Teilnahme am Training relevant sind, werden nur die hierfür erforderlichen Informationen verarbeitet.
Eine dauerhafte Speicherung von Gesundheitsdaten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Soweit hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Foto-, Video- und Tonaufnahmen von Mitgliedern
Für die Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung der Sportschule West können bei Training, Kursen oder Veranstaltungen Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen angefertigt werden.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Anfertigung und Veröffentlichung ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann insbesondere getrennt für Fotos und Videos einschließlich Ton sowie für einzelne Veröffentlichungswege erteilt werden.
Mögliche Veröffentlichungswege sind insbesondere die Website der Sportschule West, der Instagram-Auftritt der Sportschule West, die Facebook-Seite der Sportschule West sowie gedruckte Flyer und sonstige eigene Werbematerialien.
Eine Namensnennung erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür nicht gesondert eine Einwilligung erteilt wurde.
Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Abschluss oder die Fortführung einer Mitgliedschaft.
12. Foto- und Videoaufnahmen von Kindern und Jugendlichen
Bei Minderjährigen wird eine erforderliche Einwilligung durch die Sorgeberechtigten erteilt.
Einsichtsfähige Kinder und Jugendliche werden entsprechend ihrem Alter und ihrer Einsichtsfähigkeit zusätzlich in die Entscheidung einbezogen.
Bei gemeinsamem Sorgerecht kann für Veröffentlichungen eine Zustimmung beider Sorgeberechtigten erforderlich sein.
Die Ablehnung einer Foto- oder Videoeinwilligung hat keine Nachteile für die Mitgliedschaft oder die Teilnahme am Training.
13. Widerruf von Foto- und Videoeinwilligungen
Eine erteilte Foto- oder Videoeinwilligung kann jederzeit vollständig oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise per E-Mail an info@sportschule-west.de.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Nach einem Widerruf erfolgen auf Grundlage der widerrufenen Einwilligung keine neuen Veröffentlichungen.
Betroffene Aufnahmen werden aus unseren eigenen Onlineangeboten entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.
Bereits verteilte gedruckte Werbematerialien können nicht zurückgerufen werden. Ebenso kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass bereits im Internet veröffentlichte Inhalte von Dritten gespeichert, kopiert oder weiterverbreitet wurden.
14. Online-Einwilligungsformulare für Foto- und Videoaufnahmen
Zur Dokumentation von Foto- und Videoeinwilligungen können wir Online-Formulare auf unserer Website verwenden.
Dabei können insbesondere Name und E-Mail-Adresse der einwilligenden Person, bei Minderjährigen Name und Geburtsdatum des Kindes, die ausgewählten Aufnahmearten und Veröffentlichungswege, Datum und Uhrzeit der Einwilligung sowie gegebenenfalls die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Abgabe verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Dokumentation und Verwaltung der erteilten Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Speicherung bestimmter Nachweisdaten zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Nachweispflichten erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Empfänger können von uns eingesetzte Hosting- und IT-Dienstleister sein. Bei einer Veröffentlichung auf externen Plattformen erhalten außerdem die jeweils ausgewählten Plattformanbieter die veröffentlichten Aufnahmen.
Nach einem Widerruf können Nachweisdaten noch so lange gespeichert werden, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
15. Google Analytics
Wir können Google Analytics zur statistischen Analyse und Verbesserung unserer Website einsetzen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland.
Google Analytics verarbeitet insbesondere technische Informationen zum verwendeten Gerät und Browser sowie Informationen über Seitenaufrufe und Interaktionen mit unserer Website.
Google Analytics wird nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten können personenbezogene Daten auch an verbundene Unternehmen oder Dienstleister außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Solche Übermittlungen erfolgen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.
16. Meta Pixel
Wir können auf unserer Website das Meta Pixel einsetzen. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.
Das Meta Pixel ermöglicht uns insbesondere, nachzuvollziehen, ob Besucher nach dem Anklicken einer Werbeanzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen. Dies dient der Erfolgsmessung und Optimierung unserer Werbung.
Dabei können insbesondere technische Informationen über Browser und Endgerät, IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Besuchs und bestimmte Nutzerinteraktionen verarbeitet werden.
Das Meta Pixel wird nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei der Nutzung von Meta-Diensten können Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Internationale Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen.
17. Google Maps
Soweit auf unserer Website Google Maps eingebunden wird, erfolgt dies zur Darstellung unseres Standorts und zur erleichterten Anfahrtsplanung.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland.
Bei der Aktivierung von Google Maps können insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie gegebenenfalls Standortdaten an Google übermittelt werden.
Google Maps wird nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
18. Google Fonts
Zur Darstellung von Schriftarten können Google Fonts verwendet werden.
Soweit Schriftarten lokal auf unserem eigenen Server gespeichert sind, wird beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
Soweit Google Fonts unmittelbar von Google-Servern geladen werden, erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google Ireland Limited übermittelt werden.
Rechtsgrundlagen sind in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
19. YouTube
Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland.
Beim Aktivieren eines eingebetteten Videos können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Nutzung des Videos an Google beziehungsweise YouTube übermittelt werden.
Eingebettete YouTube-Inhalte werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
20. Facebook und Instagram
Wir unterhalten eigene Auftritte bei Facebook und Instagram und können von unserer Website auf diese Angebote verlinken.
Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.
Bei einem einfachen Link zu einem sozialen Netzwerk werden durch das bloße Anzeigen unserer Website grundsätzlich noch keine Daten an die jeweilige Plattform übertragen. Eine Datenübermittlung erfolgt insbesondere, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.
Auf den Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Datenverarbeitungsregeln des jeweiligen Anbieters.
Wenn Sie mit unseren Social-Media-Auftritten interagieren, etwa durch Nachrichten, Kommentare oder Reaktionen, können wir die von Ihnen dabei bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Kommunikation und Betreuung unseres Auftritts verarbeiten.
Rechtsgrundlage ist je nach Situation Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
21. Übermittlung von Daten in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Eine solche Datenübermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gehören.
22. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.
Empfänger können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Kreditinstitute, Steuer- und Buchhaltungsdienstleister, von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter sowie die in dieser Datenschutzerklärung genannten Plattform- und Diensteanbieter sein.
23. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
Im Fall von Einwilligungen werden die betreffenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf beziehungsweise bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet. Erforderliche Nachweisdaten können darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Nachweis- oder Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
24. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an info@sportschule-west.de wenden.
25. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
26. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
27. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Unsere Website verwendet insbesondere eine verschlüsselte Verbindung mittels SSL beziehungsweise TLS, soweit dies technisch vorgesehen ist.
28. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
29. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.
Stand: 13.09.2026